S'impliquer comme membre de jury

Le Défi OSEntreprendre compte sur l’implication de centaines de personnes dévouées à la sélection des lauréats des différents échelons. Leur implication essentielle permet, au terme de chaque échelon de sélection, la mise en lumière d’humains inspirants ayant expérimenté l’Éducation à l’esprit d’entreprendre ou l’aventure humaine d’entreprendre.

Chaque membre de jury a la responsabilité de :

  • Assurer sa préparation personnelle en analysant les dossiers de candidatures préalablement à la tenue des jurys en se connectant au Portail au moins 48 heures avant la journée de délibérations;
  • Participer activement à l’ensemble du processus de sélection avec les autres membres du jury
  • Poser un jugement équitable à toutes les candidatures;
  • Respecter les critères de sélection du Défi OSEntreprendre;
  • En contexte d’entrevue : porter un regard attentif aux interventions des candidats rencontrés afin de leur faire vivre une expérience enrichissante pour la suite de leur parcours;
  • En contexte d’entrevue : contribuer à ce qu’il n’y ait aucune utilisation de cellulaire pendant celle-ci.

 

Cadre d'analyse

  • Pour les volets Scolaire et Étudiant du Défi OSEntreprendre, les caractéristiques entrepreneuriales développées chez les jeunes et leur engagement dans la concrétisation du projet font partie intégrante du cadre d’analyse. Il est à noter que les projets entrepreneuriaux ne sont pas tenus de présenter des données financières ni de vendre un objet ou un service.
  • Par les volets Création d’entreprise, Réussite inc. et Faire affaire ensemble, OSEntreprendre met en valeur l’aventure humaine d’entreprendre sous toutes ses formes. Certains entrepreneurs visent une croissance rapide ou progressive alors que d’autres souhaitent créer une entreprise à valeur ajoutée dans leur communauté. Quelques-uns sont des entrepreneurs en série, d’autres à leur première expérience, certains sont à temps plein dans leur projet tandis que d’autres sont flexipreneurs (en combinaison à une autre occupation). 

    Les jurés sont donc invités à considérer équitablement l’ensemble des manières d’entreprendre en concentrant leur analyse sur la base des critères de sélection établis pour chacun des volets.

Grille de critères de sélection

Chaque juré analyse les dossiers de candidature numérique qui lui sont assignés, préalablement à la rencontre de délibération.

La grille de critères de sélection est un outil qui a comme objectifs de permettre aux membres du jury d’apprécier la valeur de la candidature relativement à chacun des 5 thèmes du volet et de les soutenir dans les délibérations pour désigner unanimement le lauréat.

L’exercice de pointage peut aider la personne qui agit comme juré dans son appréciation préalable des candidatures. Il n’y a pas de comptabilisation autrement que pour justifier le retrait d’une candidature qui n’atteindrait pas le seuil minimal de 60 % pour la majorité des jurés.

 

Les grilles d'analyse de chaque volet et des prix spéciaux se trouvent 👉 par ici.

Accès au Portail des jurés

C'est sur la plateforme sécurisée du Portail d'OSEntreprendre que les membres de jury ont accès aux candidatures à analyser.

Fiche d'engagement

Pour avoir accès aux candidatures, chaque membre de jury doit d’abord s’engager à respecter l’ensemble des paramètres de la Fiche d’engagement lors de sa première connexion au Portail. Celle-ci inclut le respect des directives, la déclaration de conflit d’intérêts, les aspects de confidentialité, de sollicitation et d’indépendance.

Comment accéder au Portail?

La connexion au Portail d’OSEntreprendre est obligatoire pour chaque membre de jury afin de :

  • Assurer la signature numérique de la Fiche d’engagement ;
  • Identifier rapidement les situations de conflits d’intérêt ou présentant un spectre de concurrence et d’en aviser le responsable du Défi OSEntreprendre sans délai ;
  • Accéder au contenu complet des candidatures (en lecture seule) et d’en faire une première analyse individuelle. À titre indicatif, pour chaque candidature, les jurés accordent en moyenne une trentaine de minutes de préparation.

Entrevues, délibérations et décision

Entrevues

Les membres de jury sont invités à se référer au courriel reçu afin de confirmer si des entrevues sont prévues pour le jury dans lequel ils sont impliqués et quelle en sera la formule (en présence ou virtuelle). Le guide Connexion Zoom en 3 étapes faciles a été développé pour les entrevues virtuelles.

Le temps accordé à chaque candidature est de 30 minutes, soit : 5 minutes de préparation, 20 minutes d’entrevue avec le finaliste, suivies de 5 minutes de discussion et d’analyse par le jury.

 

Afin d’assurer une expérience uniforme à tous les finalistes, l'entrevue de 20 minutes se déroule comme suit :

  • Est en présence ou en visioconférence (par téléphone en dernier recours) ;
  • Est sans support numérique de présentation (de type PowerPoint) ;
  • Débute par une très brève présentation des jurés : prénom, nom, organisation ;
  • Est minutée et se déroule en deux temps : 5 minutes de présentation des finalistes pendant lesquels les jurés sont à l’écoute, sans autre intervention que pour signifier la fin des 5 minutes allouées, suivie de 15 minutes de questions et d'échanges avec le jury. Le document Pistes de questions d'entrevue est à votre disposition.

Délibérations

  • Avant les délibérations, chaque membre du jury indique verbalement ses trois premiers choix. Cette démarche permet de concentrer les échanges autour des meilleures candidatures;
  • Lorsque le nombre de candidatures est supérieur à 15, le jury peut choisir d’identifier jusqu’à cinq premiers choix;
  • Les membres discutent des thèmes de la grille des critères de sélection pour ces candidatures;
  • L'Outil de travail - aide à l'analyse a été développé pour vous accompagner dans ce processus.

Décision

  • Les jurés identifient le lauréat à l’unanimité. Toutefois, en dernier recours, si le consensus n’est pas possible, un vote secret est tenu et la candidature recueillant le plus grand nombre de votes est retenue comme lauréate;
  • Même s’il n’y a qu’une seule candidature dans une catégorie donnée, un jury doit l'évaluer;
  • Si un doute est émis sur la qualité de la candidature retenue, le jury s’assure que celle-ci obtienne le seuil minimal de 60% pour être nommée lauréate;
  • Les prix ne peuvent être scindés et il ne peut y avoir de lauréats ex æquo;
  • La décision du jury est sans appel et les membres du jury ne recueillent ni ne transmettent, ni les commentaires, ni le classement, ni les outils de sélection.

Désignation

  • Le jury conclut ses travaux en énumérant par écrit les motivations de son choix sur la Fiche de désignation officielle.

Boîte à outils

Voici les documents pour accompagner l'analyse des candidatures et les délibérations 💡

Cliquer sur le volet pour accéder aux documents disponibles. 

Pour les prix spéciaux, c'est par ici!

Volet Scolaire

Volet Étudiant

Volet Création d'entreprise

Volet Réussite inc.

Volet Faire affaire ensemble

    

Prix spéciaux

  

  

Coup de coeur Coopératif

Volet Scolaire

Coup de coeur Développement durable

Volet Création d'entreprise

Coup de coeur du Scientifique en chef

Volet Création d'entreprise